1. Общие положения и сведения об Операторе

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных индивидуальным предпринимателем Хасановым Алексеем Олеговичем, ИНН 450601583328, ОГРНИП 323665800171621 (далее — Оператор).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:

• при посещении сайта https://trudospor.ru;
• при заполнении квиза и иных форм обращения;
• при обращении по телефону, электронной почте и другим каналам связи;
• при рассмотрении вопроса о заключении договора на оказание юридических услуг;
• при заключении и исполнении такого договора;
• при оказании юридической помощи и представительстве интересов клиентов;
• при исполнении обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.3. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для конкретных и законных целей обработки, и не осуществляет избыточную по отношению к этим целям обработку.

1.4. Настоящая Политика является информационным документом и не является согласием на обработку персональных данных. В случаях, когда для обработки требуется согласие субъекта персональных данных, оно оформляется отдельно.

1.5. Сведения об Операторе:

Индивидуальный предприниматель: Хасанов Алексей Олегович

ИНН: 450601583328

ОГРНИП: 323665800171621

Сайт: https://trudospor.ru

Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: pravo-96@inbox.ru

Почтовый адрес для обращений: 620105, г. Екатеринбург, а/я 33

Телефон: +7-922-210-88-99

2. Категории субъектов и обрабатываемые персональные данные2.1. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные:

1. посетителей сайта;
2. лиц, направивших обращение, пользователей квиза и потенциальных клиентов;
3. клиентов, их представителей и лиц, в интересах которых оказывается юридическая помощь;
4. иных физических лиц, сведения о которых законно содержатся в документах и материалах, необходимых для рассмотрения обращения или оказания юридической помощи.

2.2. Данные посетителей сайта

При посещении сайта могут обрабатываться:

• IP-адрес;
• cookie-файлы;
• сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
• дата и время посещения;
• адреса посещенных страниц;
• источник перехода на сайт;
• UTM-метки и иные параметры рекламного перехода;
• сведения о действиях пользователя на сайте;
• приблизительные сведения о регионе посещения;
• иные технические данные, автоматически передаваемые при использовании сайта и подключенных к нему сервисов.

2.3. Данные лиц, направивших обращение

При заполнении квиза, формы либо обращении к Оператору могут обрабатываться:

• имя;
• номер телефона;
• адрес электронной почты, если он предоставлен;
• город или регион;
• сведения о том, кем заявитель приходится пострадавшему;
• дата или год несчастного случая;
• сведения о работодателе;
• сведения о том, признан ли несчастный случай связанным с производством;
• сведения о наличии акта о несчастном случае на производстве и иных материалов расследования;
• общие сведения о стадии лечения без предоставления медицинской документации;
• сведения о гибели работника, если обращение связано со смертью в результате несчастного случая;
• иные сведения, добровольно сообщенные пользователем и необходимые для первичной оценки обращения.

2.4. Данные, необходимые при оказании юридических услуг

После принятия дела в работу и при наличии соответствующего правового основания Оператор может дополнительно обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• адрес проживания или регистрации;
• паспортные данные и данные иных документов, удостоверяющих личность;
• ИНН, СНИЛС и иные необходимые идентификаторы;
• сведения о трудовых отношениях, должности, профессии и работодателе;
• сведения о заработке, доходах, социальных, страховых и иных выплатах;
• сведения об обстоятельствах несчастного случая и проведенном расследовании;
• сведения из актов, заключений, судебных и иных материалов;
• сведения о судебных, исполнительных и иных производствах;
• сведения о семейных и родственных отношениях, если они имеют значение для дела;
• банковские реквизиты, если они необходимы для расчетов или получения выплат;
• содержание переписки и обращений;
• иные сведения и документы, объективно необходимые для заключения и исполнения договора, установления, осуществления или защиты прав и законных интересов.

Оператор не собирает данные «на всякий случай» и ограничивает их состав целями конкретного обращения или дела.

3. Цели и правовые основания обработки3.1. Обеспечение работы и безопасности сайта

Технические данные посетителей обрабатываются для:

• обеспечения работы сайта;
• обеспечения его безопасности;
• предотвращения злоупотреблений и технических атак;
• выявления и устранения технических ошибок.

Основанием обработки является необходимость обеспечения функционирования интернет-ресурса и осуществления законных интересов Оператора при соблюдении прав субъектов персональных данных, а в случаях, когда законодательство требует согласия пользователя, — такое согласие.

3.2. Рассмотрение обращения и обратная связь

Контактные данные и ответы на вопросы квиза обрабатываются для:

• приема и рассмотрения обращения;
• определения соответствия обращения специализации Оператора;
• первичной оценки возможности оказания юридической помощи;
• связи с заявителем;
• уточнения обстоятельств обращения;
• определения необходимых документов;
• обсуждения возможности и условий заключения договора.

Основанием обработки является согласие субъекта персональных данных, а также, в применимой части, необходимость совершения действий по заключению договора по инициативе субъекта.

3.3. Заключение и исполнение договора и оказание юридической помощи

Персональные данные клиентов и сведения, содержащиеся в материалах дела, могут обрабатываться для:

• заключения и исполнения договора на оказание юридических услуг;
• правового анализа обстоятельств и документов;
• формирования правовой позиции;
• подготовки заявлений, претензий, исков, жалоб, ходатайств и иных документов;
• взаимодействия с работодателями, государственными органами, судами, страховыми организациями и иными лицами;
• представительства интересов клиента;
• получения доказательств и документов;
• участия в судебных, административных, исполнительных и иных производствах;
• исполнения принятых по делу решений;
• установления, осуществления и защиты прав и законных интересов клиента, иных лиц и Оператора.

Правовыми основаниями обработки в зависимости от конкретной ситуации являются заключение и исполнение договора, осуществление прав и законных интересов, участие в судопроизводстве, исполнение обязанностей, установленных законом, согласие субъекта и иные основания, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ.

3.4. Исполнение обязанностей, установленных законодательством

Персональные данные также могут обрабатываться для ведения бухгалтерского, налогового и иного обязательного учета и исполнения иных обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

3.5. Веб-аналитика

При подключении сервисов веб-аналитики технические данные посетителей сайта могут обрабатываться для:

• анализа посещаемости;
• определения источников переходов;
• оценки эффективности рекламных кампаний;
• анализа использования сайта;
• улучшения содержания и структуры сайта.

Когда для такой обработки требуется согласие пользователя, аналитические средства используются после его получения.

4. Порядок, способы и сроки обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление и доступ в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Персональные данные могут быть получены:

• непосредственно от субъекта;
• от его представителя;
• от клиента, если сведения о другом лице необходимы для оказания юридической помощи и имеются законные основания для их обработки;
• от судов, государственных органов, организаций и иных лиц в случаях, предусмотренных законом;
• из официальных и иных законно доступных источников.

4.3. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством или договором.

4.4. Данные лица, направившего обращение, с которым договор на оказание юридических услуг не заключен, хранятся не более 12 месяцев с момента последнего взаимодействия, если отсутствует иное законное основание для продолжения их обработки.

4.5. Данные клиентов обрабатываются в течение срока действия договора. После завершения работы они могут храниться в течение сроков, установленных законодательством, а при отсутствии специального срока — в течение периода, объективно необходимого для подтверждения исполнения договора и защиты прав и законных интересов, но не более трех лет после завершения договорных отношений, если более продолжительная обработка не обусловлена продолжающимся судебным, исполнительным или иным производством.

4.6. Документы, подлежащие обязательному бухгалтерскому, налоговому или иному установленному законом хранению, сохраняются в течение предусмотренных законодательством сроков.

4.7. После достижения цели обработки либо прекращения правового основания персональные данные подлежат удалению или уничтожению, если обязанность продолжать их обработку не установлена законодательством.

5. Специальные категории персональных данных

5.1. В связи с характером оказываемой юридической помощи Оператору в отдельных случаях может быть необходимо обрабатывать персональные данные, касающиеся состояния здоровья.

К ним могут относиться сведения:

• о характере и последствиях травмы;
• диагнозах;
• лечении;
• периодах нетрудоспособности;
• степени утраты профессиональной трудоспособности;
• инвалидности;
• медицинских обследованиях и экспертизах;
• сведения, содержащиеся в медицинских заключениях, выписках, справках и иных документах.

Сведения о состоянии здоровья относятся к специальной категории персональных данных; закон устанавливает для них отдельный режим обработки. Такая обработка допускается, в частности, при наличии письменного согласия либо когда она необходима для установления или осуществления прав субъекта или третьих лиц, а также в связи с осуществлением правосудия.

5.2. Специальные категории персональных данных обрабатываются только в объеме, необходимом для установления, осуществления или защиты прав и при наличии предусмотренного законодательством основания.

5.3. Квалификационный квиз Marquiz и первоначальные формы сайта не предназначены для передачи медицинских документов, фотографий повреждений, подробных диагнозов и иных специальных категорий персональных данных.

Политика самого Marquiz исключает специальные категории, включая сведения о состоянии здоровья, из обычного перечня данных пользователей квизов и устанавливает отдельные требования для такого сбора.

Если получение медицинских документов потребуется после первичного рассмотрения обращения, порядок их передачи определяется Оператором отдельно.

5.4. Оператор не осуществляет целенаправленную обработку биометрических персональных данных в целях установления личности субъекта.

6. Сторонние сервисы, передача данных и cookie6.1. Сторонние информационные сервисы

Для технической работы сайта и обработки обращений Оператор может использовать сторонние информационные системы.

В частности:

Tilda используется для создания, размещения и технического функционирования сайта.

Marquiz используется для проведения предварительного квалификационного квиза и получения контактных данных пользователей.

При подключении веб-аналитики может использоваться Яндекс Метрика.

При сборе персональных данных через сайт, созданный на Tilda, владельцем сайта и оператором таких данных является сам владелец сайта, а Tilda обрабатывает данные по его поручению. Это прямо указано в актуальной инструкции Tilda.

В действующих условиях Яндекс Метрики также предусмотрено, что владелец сайта является оператором данных посетителей, а Яндекс осуществляет соответствующую обработку по поручению оператора.

6.2. Лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, передаются только данные, необходимые для выполнения соответствующей функции. Такие лица обязаны соблюдать требования к конфиденциальности и безопасности персональных данных в установленном законом и договором объеме.

6.3. Предоставление данных иным лицам

В связи с оказанием юридической помощи персональные данные в необходимом объеме могут предоставляться:

• судам;
• государственным и муниципальным органам;
• Социальному фонду России;
• работодателям и их представителям;
• страховым организациям;
• экспертам и экспертным организациям;
• банкам;
• нотариусам;
• почтовым и курьерским организациям;
• привлекаемым к ведению дела представителям и специалистам;
• иным лицам, если передача необходима для исполнения договора, осуществления или защиты прав либо предусмотрена законодательством.

Такая передача осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объеме, необходимом для конкретной цели.

6.4. Cookie и аналитические технологии

Сайт может использовать технические cookie-файлы, необходимые для его функционирования и безопасности.

При наличии согласия пользователя могут использоваться аналитические cookie и сервисы веб-аналитики.

Пользователь может управлять соответствующими настройками через инструмент управления cookie на сайте, а также через настройки своего браузера.

При использовании Яндекс Метрики могут обрабатываться информация об активности на сайте, cookie, сведения об устройстве, операционной системе и другие технические данные. Действующие условия Метрики прямо определяют такие сведения как персональные данные посетителей для целей отношений между владельцем сайта и Яндексом.

Оператор не намерен целенаправленно передавать в системы веб-аналитики ФИО, номера телефонов, медицинские документы или иные сведения из обращения, не необходимые для аналитики.

6.5. Локализация и трансграничная передача

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.

С 1 июля 2025 года часть 5 статьи 18 №152-ФЗ запрещает при таком сборе запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, кроме прямо предусмотренных законом случаев.

Если в конкретном процессе возникает трансграничная передача персональных данных, она осуществляется только после выполнения требований законодательства Российской Федерации, применимых к такой передаче.

7. Права субъектов персональных данных и защита данных

7.1. Права субъекта

Субъект персональных данных вправе в предусмотренных законодательством случаях:

• получать информацию об обработке его персональных данных;
• требовать уточнения неточных или неполных данных;
• требовать блокирования или уничтожения данных, обрабатываемых незаконно либо не необходимых для заявленной цели;
• требовать прекращения обработки;
• отозвать ранее предоставленное согласие;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
• осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Обращение может быть направлено по адресу электронной почты:

pravo-96@inbox.ru

либо по почтовому адресу:

620105, г. Екатеринбург, а/я 33.

Отзыв согласия не влечет обязательного прекращения любой обработки, если у Оператора сохраняется иное предусмотренное законом основание для ее продолжения.

7.2. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

В частности, Оператор:

• ограничивает доступ к персональным данным;
• применяет меры защиты используемых учетных записей и информационных систем;
• контролирует состав используемых сервисов и лиц, имеющих доступ к данным;
• обеспечивает конфиденциальность персональных данных;
• прекращает обработку и уничтожает данные при прекращении оснований для их обработки;
• принимает иные меры, соответствующие характеру, объему и рискам конкретной обработки.

Публичное размещение политики и сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных предусмотрено частью 2 статьи 18.1 №152-ФЗ.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика действует с даты ее опубликования до замены новой редакцией.

8.2. Оператор вправе изменять Политику в связи с изменением законодательства, используемых информационных сервисов, состава или целей обработки персональных данных либо организационных процессов.

8.3. Актуальная редакция Политики постоянно размещается в свободном доступе по адресу:

https://trudospor.ru/personal-data

8.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных оформляется отдельно от настоящей Политики. Действующая редакция статьи 9 №152-ФЗ прямо требует отдельного оформления такого согласия от иных документов и информации, которые подтверждает субъект.

8.5. По вопросам обработки и защиты персональных данных можно обратиться к Оператору:

Электронная почта: pravo-96@inbox.ru

Почтовый адрес: 620105, г. Екатеринбург, а/я 33